8 ChatGPT-Prompt-Vorlagen für Selbstständige, die du sofort kopieren kannst8 ChatGPT prompt templates for the self-employed you can copy right now

Die meisten KI-Ergebnisse sind mittelmäßig, weil die Prompts mittelmäßig sind. Ein guter Prompt nennt Rolle, Ziel, Kontext und Format. Hier sind acht Vorlagen, die genau das tun — kopier sie, ersetz die [Platzhalter] und leg los.

Goldene Regel: Die KI liefert den Rohbau, du den Feinschliff. Nie ungeprüft an Kunden senden.

1. Angebot aus Stichpunkten

Du bist erfahrener Texter. Schreibe aus diesen Stichpunkten ein
klares, freundliches Angebot für [Kunde]: [Stichpunkte].
Ton: professionell, aber nahbar. Max. 150 Wörter. Struktur:
kurzer Einstieg, Leistung, Preis, nächster Schritt.

2. Freundliche Absage

Formuliere eine höfliche, klare Absage auf folgende Anfrage,
ohne Türen zuzuschlagen: [Anfrage einfügen].
Kurz, wertschätzend, mit Verweis auf späteren Kontakt.

3. Langen Text auf die Hälfte kürzen

Kürze den folgenden Text auf die Hälfte, ohne dass eine
Kernaussage verloren geht. Behalte meinen Ton bei: [Text].

4. E-Mail-Nachfass ohne aufdringlich zu wirken

Schreibe eine kurze Follow-up-E-Mail zu meinem Angebot vom
[Datum] an [Kunde]. Freundlich, ohne Druck, mit einer
einfachen Ja/Nein-Frage am Ende.

5. Content-Ideen aus einem Thema

Ich helfe [Zielgruppe] dabei, [Ergebnis] zu erreichen.
Gib mir 10 konkrete, praktische Artikel-Ideen, die jeweils
ein Werkzeug sind (Checkliste, Anleitung, Vergleich).
Keine allgemeinen "Tipps"-Themen.

6. Kundenfrage in einen Textbaustein verwandeln

Aus dieser häufigen Kundenfrage soll ein wiederverwendbarer
Antwort-Baustein werden: [Frage]. Freundlich, präzise,
mit einer Stelle, die ich pro Kunde anpassen kann.

7. Sparringspartner für eine Entscheidung

Ich überlege, [Entscheidung]. Spiel Advocatus Diaboli:
Nenne mir die 3 stärksten Gegenargumente und 2 Risiken,
die ich übersehe. Sei direkt, nicht höflich.

8. Text auf Verständlichkeit prüfen

Lies diesen Text als jemand aus meiner Zielgruppe [Zielgruppe].
Markiere, wo du stolperst oder etwas unklar ist, und schlage
für jede Stelle eine einfachere Formulierung vor: [Text].

So machst du die Vorlagen besser

• Kontext geben: Je konkreter Kunde, Zielgruppe und Ziel, desto besser das Ergebnis.
• Format vorgeben: „Max. 150 Wörter”, „als Liste”, „mit Zwischenüberschriften”.
• Iterieren: Das erste Ergebnis ist ein Entwurf. „Mach es kürzer / direkter / wärmer” bringt oft mehr als ein neuer Prompt.

Dein nächster Schritt

Such dir die eine Vorlage aus, die zu deiner häufigsten Aufgabe passt, und leg sie dorthin, wo du arbeitest — als Notiz, Textbaustein oder gespeicherten Prompt. Genutzt wird nur, was griffbereit liegt.

— Daniel

Most AI results are mediocre because the prompt is mediocre. A good prompt gives the model a role, a goal, context, and a clear output format. These eight templates are built exactly like that.

Golden rule: AI delivers the rough draft. You do the finishing work. Never send it to clients unchecked.

1. Turn bullet points into an offer

You are an experienced copywriter. Turn these notes into a clear, friendly offer for [client]: [notes].
Tone: professional but human. Max. 150 words. Structure: short intro, service, price, next step.

2. Friendly rejection

Write a polite and clear rejection to this request without burning bridges: [request].
Keep it short, appreciative, and leave room for future contact.

3. Cut a long text in half

Shorten the following text by 50% without losing the main point. Keep my tone: [text].

4. Follow up without sounding pushy

Write a short follow-up email for [situation]. It should be friendly, precise, and not pushy.
Goal: get a reply or a clear next step.

5. Content ideas from one topic

Create 10 content ideas from this topic: [topic].
Audience: [audience]. Format: hook, angle, benefit, possible CTA.

6. Turn a client question into a reusable answer

Turn this client question into a reusable answer block for my knowledge base: [question].
Write clearly, avoid jargon, and include one example.

7. Sparring partner for a decision

Act as a critical but constructive sparring partner. I am deciding between [option A] and [option B].
Ask me 5 sharp questions, then summarize the trade-offs.

8. Check clarity

Check this text for clarity. Mark unclear sentences, simplify them, and explain what changed: [text].

How to improve the templates

The more concrete your context, the better the output. Add audience, goal, tone, examples, and boundaries. Do not ask for "a good text"; ask for a specific outcome.

Your next step

Pick two templates and use them for one week. If a prompt saves you ten minutes more than once, save it as a reusable tool.