Workation-Packliste: Die 9 Dinge, ohne die ortsunabhängiges Arbeiten zur Qual wirdWorkation packing list: 9 things you cannot work remotely without

Die schönsten Workation-Pläne scheitern selten am Ziel — sondern an einem schwachen WLAN, einem verspannten Nacken oder einem leeren Akku im falschen Moment. Diese Liste ist nach Wichtigkeit sortiert: Die ersten drei Punkte sind nicht verhandelbar.

Die 9 Punkte der Reihe nach

1. Internet-Backup (nicht nur das Café-WLAN)

• eSIM oder Daten-SIM fürs Zielland — schon vor der Abreise eingerichtet.
• Optional ein mobiler Router/Hotspot, wenn du auf stabile Calls angewiesen bist.

Das öffentliche WLAN ist dein Plan B, nicht dein Plan A. Ein einziger wichtiger Call über instabiles Café-WLAN kostet dich mehr als die Daten-SIM.

Wenn du auf einen eigenen mobilen Router setzt: Das technische Top-Modell ist ein 5G-Router — schnell und zukunftssicher, aber auch teurer. Ehrlich gesagt reicht für die meisten Anwendungen (Mails, Calls, normales Arbeiten) auch ein 4G-Router locker aus, und damit habe ich selbst gute Erfahrungen gemacht. Auf Reisen nutze ich inzwischen allerdings am liebsten Starlink Mini — das klappt für mich sehr zuverlässig, auch dort, wo der Mobilfunk schwächelt.

Und wenn dein Weg eher Richtung Vanlife oder längere Aufenthalte geht: Starlink Mini ist aktuell meine eigene Lösung dafür — auch dort, wo Mobilfunk und Campingplatz-WLAN aufgeben.

Meine aktuelle Reihenfolge wäre:

1. Saily als erste Lösung für mobile Daten. Du kannst die eSIM vor der Reise einrichten, im Zielland direkt online sein und musst nicht erst am Flughafen einen SIM-Karten-Shop suchen.
2. Starlink als zweite Stufe für Vanlife, Off-Grid-Plätze oder längere Aufenthalte, wenn Mobilfunk und Campingplatz-WLAN nicht zuverlässig genug sind.

Mehr dazu habe ich im eigenen Guide aufgeschrieben: Mobil online auf Reisen: Saily und Starlink als Internet-Baukasten.

2. Laptop-Ständer + externe Tastatur

Der größte Ergonomie-Hebel überhaupt. Ein klappbarer Ständer bringt den Bildschirm auf Augenhöhe, die externe Tastatur entkoppelt die Hände. Zusammen retten sie deinen Nacken nach Tag drei.

Ehrlich gesagt habe ich genau diesen Punkt am längsten unterschätzt. Solange ich nur über den Laptop gebeugt auf dem Tisch gearbeitet habe, war mein Nacken nach ein paar Tagen hin — und mit kleinen Kindern brauche ich abends wirklich nicht auch noch Rückenschmerzen. Seit der Bildschirm auf Augenhöhe steht und ich eine separate Tastatur samt Maus nutze, sitze ich gerade statt eingerollt. Klingt nach Kleinkram, ist für mich aber der Unterschied zwischen unterwegs arbeiten und unterwegs leiden.

3. Powerbank + Mehrfach-Ladegerät

• Powerbank (mind. 20.000 mAh, USB-C Power Delivery für den Laptop).
• Ein GaN-Ladegerät mit mehreren Ports — lädt Laptop, Handy und Kopfhörer aus einer Steckdose.

Für mich zählt unterwegs nicht nur die Kapazität, sondern wie wenig Kram ich mitschleppe. Die Powerbank, die ich nehme, hat das Kabel direkt eingebaut — nichts, was sich im Rucksack verknotet oder genau dann fehlt, wenn ich’s brauche. Dazu ein GaN-Ladegerät, halb so groß wie die alten Stecker-Klötze, das alles aus einer Steckdose lädt. Weniger Kabel, weniger Suchen, weniger Nerven.

4. Noise-Cancelling-Kopfhörer

Dein mobiles Büro mit Tür. Im Zug, im Café, im Coworking — Konzentration auf Knopfdruck und saubere Calls.

Für mich machen die aus fast jedem Ort ein Büro. Wichtig ist mir, dass sie leicht sind und auch nach Stunden noch angenehm sitzen — und dass der Akku locker einen langen Arbeitstag durchhält. Nichts nervt unterwegs mehr als Kopfhörer, die mittags schlappmachen, wenn der nächste Call ansteht.

5. Reise-Steckdosenadapter (universal)

Klingt banal, ist aber der Klassiker, der dich am ersten Morgen ausbremst. Ein Universaladapter mit USB deckt fast alle Länder ab.

Ehrlich, das ist genau so ein Teil, das man zu Hause für selbstverständlich hält — bis man im Ausland mit leerem Laptop dasteht und die erste Stunde mit Steckdosen-Suche verbringt. Einer mit integrierten USB-Ports spart dir zusätzlich ein Ladegerät im Gepäck.

6. Offline-Kopien des Wichtigsten

• Ausweis/Reisepass, Versicherung, Buchungen als PDF offline auf dem Handy.
• Wichtige Arbeitsdateien lokal gespeichert — nicht nur in der Cloud.

7. Eine kleine Maus

Trackpad-Dauerbetrieb ist Gift für das Handgelenk. Eine flache Bluetooth-Maus wiegt nichts und ändert alles. Bei mir gehört sie zum Tastatur-Set aus Punkt 2 — ein Teil weniger, das einzeln in der Tasche herumfliegt.

8. Blaulichtfilter / Sonnenbrille fürs Display

Draußen arbeiten klingt romantisch — bis die Sonne aufs Display knallt. Ein mattes Display-Pad oder schlicht ein schattiger Platz lösen das.

9. Ein fester „Schreibtisch-Trigger”

Ein kleines Ritual (gleiche Playlist, gleicher Kaffee, Kopfhörer auf), das deinem Kopf sagt: Jetzt ist Arbeitszeit. Ortsunabhängig heißt nicht strukturlos.

Der Pack-Test vor der Abreise

Bevor du losfährst: Arbeite einen halben Tag nur mit dem, was in die Tasche kommt — zu Hause. Was dir dabei fehlt, fehlt dir unterwegs garantiert auch.

Dein nächster Schritt

Pack die ersten drei Punkte zuerst ein (Internet-Backup, Ständer + Tastatur, Powerbank). Der Rest ist Komfort — diese drei entscheiden, ob du unterwegs arbeiten oder nur kämpfen wirst.

— Daniel

The best workation plans rarely fail because of the destination. They fail because of weak Wi-Fi, a stiff neck, or an empty battery at the wrong moment.

This list is sorted by importance. The first three items are non-negotiable.

The 9-point checklist

1. Internet backup, not just cafe Wi-Fi

• eSIM or data SIM for the destination, ideally set up before departure.
• Optional mobile router or hotspot if you depend on stable calls.

Public Wi-Fi is plan B, not plan A. One important call on unstable cafe Wi-Fi can cost you more than the data SIM.

If you go for your own mobile router: the technical top model is a 5G router, fast and future-proof, but also pricier. Honestly, for most use cases (mail, calls, normal work) a 4G router is more than enough, and I have had good experiences with one. On the road, though, my favourite these days is Starlink Mini, which works very reliably for me, even where cellular struggles.

And if your path leans more towards vanlife or longer stays: Starlink Mini is currently my own solution for that, even where cellular and campsite Wi-Fi give up.

My current order would be:

1. Saily as the first solution for mobile data. You can set up the eSIM before departure, arrive with data, and avoid searching for a SIM card shop at the airport.
2. Starlink as the second layer for vanlife, off-grid spots, or longer stays when cellular coverage and campsite Wi-Fi are not reliable enough.

I wrote the full guide here: Mobile internet on the road: Saily and Starlink as an internet setup.

2. Laptop stand and external keyboard

This is the biggest ergonomic lever. A foldable stand lifts the screen; the external keyboard frees your hands and shoulders.

Honestly, this is the point I underestimated the longest. As long as I worked hunched over the laptop on a table, my neck was wrecked after a few days, and with small kids I really do not need back pain on top in the evening. Since the screen sits at eye level and I use a separate keyboard and mouse, I sit upright instead of curled up. Sounds minor, but for me it is the difference between working on the road and suffering on the road.

3. Power bank and multi-port charger

• Power bank, ideally 20,000 mAh or more with USB-C power delivery.
• GaN charger with several ports for laptop, phone, and headphones.

On the road, what counts for me is not just capacity but how little stuff I carry. The power bank I use has the cable built in, nothing that tangles in the backpack or is missing exactly when I need it. Plus a GaN charger, half the size of the old bricks, that charges everything from one socket. Fewer cables, less searching, less hassle.

4. Noise-cancelling headphones

Your mobile office with a door: train, cafe, coworking space, family apartment.

For me these turn almost any place into an office. What matters to me is that they are light and still comfortable after hours, and that the battery easily lasts a long working day. Nothing is more annoying on the road than headphones that die at noon right before the next call.

5. Universal travel adapter

Small item, big frustration if missing.

Honestly, this is exactly the kind of thing you take for granted at home, until you are abroad with a dead laptop, spending the first hour hunting for a socket. One with built-in USB ports also saves you a charger in your bag.

6. Offline copies of the essentials

• Passport, insurance, tickets, booking confirmations.
• Important work files saved locally, not only in the cloud.

7. A small mouse

Trackpads are fine for short sessions. A mouse makes longer work blocks easier. For me it is part of the keyboard set from point 2, one item less floating around loose in the bag.

8. Blue-light filter or display sunglasses

Useful when you work in changing light, vans, apartments, or bright cafes.

9. A fixed desk trigger

One small ritual that tells your brain: now we work. Headphones on, stand up, water next to the laptop, timer on.

The packing test before departure

Pack everything and work one full session from that setup at home. If something annoys you after 45 minutes, it will annoy you even more on the road.

Your next step

Start with internet, ergonomics, and power. These three decide whether remote work feels free or fragile.